Você já ouviu a frase “organizar é fácil, ficar organizado que é difícil”? Depois de definir metas inteligentes e estratégicas, é necessário continuar organizado e com foco para realizá-las! Então o que fazer para continuar motivado nas metas durante todo o ano?
No limiar de um novo ano, as pessoas têm o hábito de planejar metas e desafios, mas a dificuldade está em se manter focado nas ações para realizá-las, corrigir desvios e medir os resultados.
Um erro muito comum é estabelecer um objetivo e o passo-a-passo para cumpri-lo e esquecer tudo isso dentro da gaveta. Para evitar que isso aconteça, mantenha suas metas sempre em um lugar visível! Assim, mesmo com a correria cotidiana, você não esquece do que quer realizar. Em uma empresa é interessante utilizar painéis, murais ou quadros para anotar as metas.
Além disso, é importante revisar suas metas com frequência. Estabeleça um tempo (semanal, quinzenal, mensal, trimestral ou semestral) para analisar seus resultados e perceber quanto do processo já foi cumprido. Durante a revisão, você pode avaliar o que está ou não funcionando e o que pode ser adaptado para otimizar seus resultados.
Desdobrar a meta em pequenas ações é essencial para alcançar o sucesso. Seu objetivo se tornará mais viável depois de dividi-lo em pequenos passos. Por isso, destrinche o processo e defina quais pequenas ações são necessárias para realizar seu objetivo. Dentro de um negócio, divida a meta em áreas e setores e defina o que cada colaborador precisa fazer diariamente para que a meta seja cumprida. Estabelecer uma meta por dia impacta positivamente o processo.
Para que as ações de fato aconteçam, planeje gatilhos que levarão a ação. O gatilho pode ser um horário, lugar, pessoa, ou mesmo outra ação. Por exemplo, se a sua meta é aumentar as vendas do seu negócio, uma pequena ação é ligar para 3 novos clientes a cada dia. Para que as ligações aconteçam de fato todos os dias, você determina que logo que chegar na empresa, o colaborador fará a ação. O gatilho, nesse caso é contactar empresas novas todos os dias. Isso prioriza a ação e impede que ela seja esquecida.
De acordo com o indiano Ram Charan, uma das autoridades mundiais quando se fala em management e execução eficaz, o sucesso do plano está na execução. “Selecione as ideias e execute-as. 80% das ideias estão na execução”. Execução é uma disciplina. Nenhum atleta jamais teve sucesso sem disciplina e treino.
Ser perseverante em relação às ações que levem às metas são características fundamentais das pessoas voltadas à resultados de alto desempenho. Como se diz: “o melhor plano é aquele que é posto em prática.” Um dado relevante revelado, ainda por Ram Charam, é que 80% dos planos falham na sua execução. Ou seja, a ideia pode ser maravilhosa, mas sem ação, não tem valor algum. Sempre haverá motivos para não se pôr em prática determinadas ideias e ações, principalmente quando são complexas e envolvem sacrifícios de tempo, financeiros e até mudança de hábitos. Mas somente com persistência, disciplina e propósitos firmes, é que se chega a resultados de impacto, seja para si próprio ou para um negócio.
Os estudos do norte-americano Burrhus Frederic Skinner, psicólogo behaviorista, explicam que o método de reforço positivo ajuda o cérebro a instalar mudanças positivas. Isso funciona porque, mesmo que o cérebro seja resistente a mudanças, quando definimos uma boa consequência para um determinado comportamento, o comportamento se torna mais provável a ocorrer. Assim, para continuar trabalhando por suas metas até alcançar o sucesso, é muito importante definir recompensas. Por isso, defina como você irá celebrar suas ações e a realização de fato.
No ambiente de trabalho, o reforço positivo serve para o gestor conduzir sua equipe de maneira sutil, porém eficaz, até o resultado desejado, estimulando os colaboradores a darem o seu melhor. Ao recompensar as ações, o gestor ressalta o esforço e dedicação dos funcionários e mantém a motivação em alta.
Não estamos falando somente de recompensas financeiras. como comissões, prêmios ou gratificações, mas também de reconhecimento. Feedbacks frequentes das boas ações e também dos pontos a melhorar e a desenvolver, fazem parte de um gestão inspiradora e motivadora, que levam as pessoas ao desenvolvimento das suas competências e habilidades.
Você precisa medir o constantemente o resultado de suas ações. Isso vai motivar a continuidade delas e proporcionar, muitas vezes, algum ajuste ou correção da implementação tática da estratégia. Imagine que você está fazendo um dieta para emagrecer 5 Kg, este é seu objetivo! Você precisará, além de estabelecer seus “gatilhos diários” como exercícios e alimentação, por exemplo, acompanhar a evolução do tratamento e verificar a sua eficácia. Quando percebe que em 1 semana conseguiu emagrecer 1 Kg, isso motivará a continuar com a dieta, além de dar uma perspectiva de tempo em relação ao que está buscando.
Nos negócios, o controle de resultados é essencial para uma gestão efetiva. Existem uma série de indicadores que precisam ser controlados frequentemente para avaliar tanto a saúde financeira quanto a competitividade do negócio. Podemos citar entre eles: margem de lucro, share de mercado, índice de inadimplência, índice de satisfação do cliente, Indicador de clima organizacional e liderança, entre outros. Vamos lembrar que a receita de vendas é o resultado decorrente de uma gama de indicadores, o que muitas vezes é confundido no meio empresarial.
Controlar e medir resultados é como se orientar com uma bússola. Conhecer e entender o melhor caminho para onde se quer chegar!
Esperamos que essas dicas te ajudem a manter o foco nos seus objetivos em 2020, sejam eles profissionais ou pessoais. Lembre-se que qualquer meta exigirá algum esforço e sacrifício, por menor que seja. Mas acredite, o resultado vai valer a pena! Aquilo que se conquista com dedicação e esforço garante aprendizado, desenvolvimento e experiência, além de rendimentos e progressos significativos.
Boa sorte nessa caminhada virtuosa!
Sobre a Qualitermo:
A Qualitermo é especializada em serviços de injeção em plásticos de engenharia e montagens industriais. Há mais de 20 anos fornece soluções completas no desenvolvimento de projetos e produção de componentes com altos requisitos dimensionais e desempenho superior. Com sede em Curitiba no Paraná, atende clientes em todo Brasil e no mundo, nas mais diversas áreas da indústria, fornecendo soluções completas com qualidade, agilidade e principalmente, preços competitivos. Possui soluções para diferentes setores como: automotivo, eletroeletrônico, equipamentos de medição, telecomunicações e outros projetos em diversos segmentos industriais.
Saiba mais em qualitermo.com.br
2019 © Qualitermo Soluções em Plásticos de Engenharia | todos os direitos reservados
Fonte: Processo Hoffman – Dicas para manter o foco
Edools – Reforço positivo
Nat Gaia – Revisão: o que faltava para sua organização funcionar
